Pastila de Training


Programe de training proiectate pentru eficiență.
SCURT ŞI LA SUBIECT

Citește Prospectul

Prospect


Pastila de Training este un framework pentru a livra programe de formare eficiente în cadrul oricărei organizații, luând în calcul că:

✔ Timpul în care un angajat este scos din producție generează pierderi organizației.
✔ Raportul preț/informație asimilată este în defavoarea organizațiilor în cazul programelor de formare de o zi sau mai multe la rând.
✔ Orice program de training mai lung de 4 ore devine plictisitor pentru participanți.
✔ Un participant, cu cât primește mai multe informații într-o zi, cu atât mai mari sunt șansele să le uite.
✔ În majoritatea cazurilor, angajaților nu li se crează contextul pentru a pune în practică ceea ce învață la un curs.

În plus, am luat în calcul și alte nevoi ale organizațiilor, exprimate tot mai frecvent, începând cu 2015:

✔ Creșterea retenției de personal prin programe de formare continuă.
✔ Scăderea costurilor cu training-ul extern.
✔ Programe de training adaptate specificului organizației.
✔ Cascadarea în organizație a informațiilor primite de participanți în training.
✔ Conectarea programelor de training cu obiectivele individuale de dezvoltare, rezultate în urma evaluărilor periodice.

Întrebuințări

Întrebuințări


Training Individual

Sesiuni de training pentru dezvoltarea abilităților individuale - tehnice, interpersonale sau de well-being - în funcție de nevoile participanților.

Team Building

Același principiu de training eficient, combinat cu evenimente care stimulează lucrul în echipă și legarea de relații sănătoase între coechipieri.

Implementat Intern

Modelul poate fi aplicat în orice organizație, trainerii externi fiind necesari doar pentru implementarea framework‑ului și Train the Trainers.


Training Individual

Acțiuni terapeutice

  • Informația este ușor de asimilat, deoarece participanții învață doar porțiuni mici din informația totală în fiecare sesiune.
  • Transferul de cunoștințe în activitatea de zi cu zi se realizează treptat și mult mai ușor datorită timpului de practică dintre sesiuni.
  • Dezvoltarea nu este impactată de eventuale concedii, fiind sesiuni săptămânale și ușor de recuperat dacă participantul ratează una dintre ele.

Efecte secundare

  • Dacă participantul nu parcurge pregătirea pentru sesiune (pre-work), poate rata conținutul sesiunii.

Formarea continuă a angajaților este necesară în primul rând pentru evoluția lor din punct de vedere profesional, ceea ce are un impact pozitiv asupra productivității lor. Pastila de training funcționează după următorul principiu:

În loc să scot din producție un angajat timp de 2 zile pentru un training de Excel, împart programul în 8 sesiuni de câte 2 ore și le livrez săptămânal.

Același principiu se aplică și pentru training-urile de abilități interpersonale și pentru activitățile de well-being.

Studiu de caz: client din domeniul agribusiness

Contextul: În urma studiului anual de satisfacție a angajaților au rezultat 15 teme de training comune, care ar fi satisfăcut în totalitate nevoia de dezvoltare exprimată. Bugetul fiind deja stabilit pentru anul în curs, nevoia nu putea fi acoperită în totalitate prin training-uri „clasice”.

Solicitarea: Workshop-uri care să abordeze cele 15 teme de interes pentru angajați, pentru a adresa nevoile tuturor, încadrându-ne într-un anumit buget.

Soluția implementată:

  • Pastile de training de câte 1.5h, care să abordeze toate temele și să ofere participanților un minim de dezvoltare pentru fiecare dintre ele
  • Recomandări de bibliografie pentru aprofundare individuală.
  • După finalizarea unui ciclu, programul este livrat de la început, până când este acoperită întreaga nevoie de dezvoltare.
  • Prețul a fost stabilit per participant, așa încât costurile unei sesiuni variază în funcție de câți angajați participă.
  • Numărul minim de participanți per sesiune: 6
  • Sesiuni livrate lunar: în medie 8, în 2 locații
  • Cost lunar aproximativ: 1500 €

Team Building

Acțiuni terapeutice

  • Întărirea sentimentului de apartenență în echipă.
  • Creșterea motivației de a face parte din echipă și de asumare a responsabilității pentru propriul job.
  • Îmbunătățirea retenției de personal prin conștientizarea dimensiunii sociale a relațiilor de muncă.
  • Spargerea „silozurilor” din organizație și destrămarea „bisericuțelor”.

Efecte secundare

  • Team building-ul este ca o sabie cu două tăișuri, așa că, dacă este implementat la întâmplare, poate avea exact efectul invers, consolidând „silozurile” și creând „bisericuțe”.

„Nevoia de a stabili legături profunde e înscrisă în tiparele noastre biologice și dă sens și scop vieților noastre. Lipsa iubirii, a sentimentului de apartenență și a legăturilor umane duc la suferință.” Brené Brown, doctor în Științe sociale.

Când aud de team building, angajații se așteaptă în cele mai multe cazuri să se distreze și să se relaxeze împreună cu echipa. Programele de team building livrate ca pastile de training sunt concepute în primul rând pentru a satisface această așteptare, având în plan secundar atingerea unor obiective de dezvoltare.

Team building-ul se axează în primul rând pe senzația de a ne simți bine împreună, ca echipă, pe a crea și consolida relațiile de colegialitate. Cel mai mare câștig al unui team building bine făcut este întărirea sentimentului de apartenență (coeziunea) în echipă.

Studiu de caz: client din domeniul distribuției de componente electronice

Contextul: Firmă multinațională de distribuție în domeniul componentelor electronice, cu o echipă de 8 oameni în România, condusă de un Director național. Aveau foarte multe sarcini în așteptare și toți angajații reclamau că nu mai au timp, dând vina de pe unii pe alții.

Solicitarea: Team building care să-i ajute să conștientizeze că funcționează ca o echipă și că acțiunile fiecăruia au impact asupra tuturor celorlalți. Obiectiv secundar: asumarea rezolvării sarcinilor rămase în așteptare.

Soluția implementată:

  • Team building de 2 zile cu toată echipa (incl. Directorul național)
  • Două pastile de training de 2 ore - câte una în fiecare zi - folosind instrumentul GSI® de la Human Synergistics.
  • Activități și jocuri de echipă în cetatea din Sighișoara.
  • Sesiune de brainstorming despre cum se pot rezolva sarcinile în așteptare, având pentru fiecare sarcină un responsabil cu rezolvarea ei.
  • Sesiuni de 30 min de coaching cu fiecare membru al echipei pentru stabilirea următorilor pași.

Implementat Intern

Acțiuni terapeutice

  • Aplicarea modelului Pastila de Training în interiorul organizației, folosind resurse proprii și reducând semnificativ costurile cu dezvoltarea angajaților.
  • Motivarea angajaților cu dorință de dezvoltare în formarea oamenilor să-și dezvolte abilități de training și prezentare în timp ce își pot face job-ul în continuare.
  • Dezvoltarea unei rețele de traineri interni care poate contribui la acoperirea nevoilor de training în organizație, dezvoltând programe noi (hard sau soft), specifice nevoilor interne.

Efecte secundare

  • Scăzând prea mult inputul de informație din extern, este posibil ca în timp echipa de traineri interni să contribuie la crearea unui sistem de dezvoltare închis, concentrându-se mai mult pe competențele specifice organizației și mai puțin pe competențele transferabile.

Dacă unul dintre obiectivele organizației este reducerea costurilor cu training-urile externe, această întrebuințare a pastilei de training este cea mai potrivită.

Beneficiul major este faptul că nu este necesară o echipă dedicată de traineri, ci doar realocarea a 4 ore din timpul de lucru săptămânal al unor angajați, care își doresc să fie și traineri, către livrarea internă a pastilelor de training.

Având la dispoziție o rețea de traineri interni, cultura organizației se poate îndrepta spre învățarea continuă, creând astfel contextul potrivit pentru retenția de personal și pentru angajarea persoanelor fără prea multă experiență, dar cu dorința de a învăța lucruri noi.

Studiu de caz: client în domeniul SSC

Contextul: Shared Services Center pentru o companie multinațională, cu peste 1200 de angajați în România primește directivă de la grup să reducă bugetul de training de la 150.000 € la 50.000 €

Solicitarea: Dezvoltarea unei echipe interne de traineri care să participe la cursuri externe și să cascadeze cunoștințele apoi în interiorul organizației.

Soluția implementată:

  • Train the Trainers de 4 ore pe săptămână timp de 2 luni pentru echipa de traineri interni (câte 7 angajați în 2 locații în țară).
  • Dezvoltarea de pastile de training specifice nevoilor organizației.
  • Livrarea de către trainerul extern a pilotului fiecărei pastile de training către echipa de traineri interni.
  • Trainerii interni au livrat în continuare în organizație pastilele de training către toți angajații care aveau nevoie să dezvolte acele compentențe, sau care pur și simplu erau curioși de subiect.
  • Training de abilități de coaching pentru managerii care au ales să se implice în procesele de dezvoltare ale propriilor angajați.
  • Cost lunar aproximativ: 2000 €

Farmaciști


Bogdan Ștefan

• 11 ani de experiență în Learning and Development (training, învățare experientială, coaching, consiliere în carieră, consiliere în dezvoltare personală, centre de evaluare prin analiză comportamentală);
• 9 ani de experiență în recrutare (volum, head hunting, selecție de personal, outplacement);
• A creat și a implementat programe de formare, dezvoltare și management al talentului pentru companii ca Luatel și Ipsos Interactive Services;
• 4 ani de experiență in analiză de date, statistică, CRM și fluxuri de Customer Service;
• A dezvoltat și a implementat programe de management al performanțelor și sisteme de People Analytics.

Programează o consultație


Dacă te simți pregătit stăm de vorbă despre cum poate beneficia organizația ta de Pastila de Training, sau dacă dorești mai multe informații, te invităm să ne contactezi.